Stiftung Palmengarten und Botanischer Garten,
Frühlingsball im Palmengarten
Die Benefizgala zugunsten der Stiftung Palmengarten und Botanischer Garten ist ein gesellschaftliches Highlight im reichhaltigen Veranstaltungskalender der Stadt Frankfurt am Main. In dieser Nacht verwandelt sich das Gesellschaftshaus im Palmengarten in ein Blütenmeer. Es ist eine rauschende Gala und eine einzigartige Mischung aus Musik, Tanz, Kultur und Kulinarik. Die Gäste erleben eine unvergessliche Ballnacht mit interessanten Gästen aus Wirtschaft, Politik, Sport, Kultur und Medien.
Nachdem wir drei Jahre in Folge die Kommunikation betreut und alle Werbemittel gestaltet haben, durften wir beim 5. Frühlingsball die kreative Federführung übernehmen. Neben der Kommunikation für den Ball waren wir verantwortlich für ein neues Ballkonzept, die Programmplanung, das Set Design und die Sponsoringakquise.
Das Corporate Design
Die Spenden beim 5. Frühlingsball sollen für das geplante Blüten- und Schmetterlingshaus verwendet werden. Der Spendenzweck findet sich im Corporate Design der Veranstaltung wieder. Vorhang auf!
Die Kommunikation
Da es sich um eine Benefizgala handelt, ist das Werbebudget sehr begrenzt. Wir suchten Kooperationspartner, nutzten Synergien und warben gemeinsam für den guten Zweck.
Fleming’s konnten wir nicht nur als exklusiven Hotelpartner gewinnen, wir haben auch gemeinsam mit unserem Sponsor einen Cocktail entwickelt. Am Ballabend feierte er seine Premiere und traf auf große Begeisterung: 1.500 „Violas“ wurden ausgeschenkt.
Eine weitere, sehr erfolgreiche Kooperation konnten wir mit AppelrathCüpper Frankfurt eingehen. Das Modehaus bietet alles, was man für eine rauschende Ballnacht braucht, wir haben die passende Veranstaltung. Gemeinsam stimmten wir auf den schönsten Ball der Stadt ein.
„Herr Schön hat mit viel Fingerspitzengefühl zwei Frankfurter Traditionshäuser vernetzt und gezeigt, wie man die entstehenden Synergien bestmöglich nutzt. Unsere Abendgarderobe und Frankfurts schönster Ball wurden sogar schon im Vorfeld erlebbar gemacht.“
Bettina Bleck-Schneider, Geschäftsleiterin AppelrathCüpper, Frankfurt
Eine wichtige Säule der Kommunikation war die Öffentlichkeitsarbeit.
Wir planten und organisierten drei Pressekonferenzen und erzielten im klassischen Printbereich eine Gesamtreichweite von über 1,5 Millionen Kontakten.
Auch Social Media spielte eine zentrale Rolle.
Trotz einer überschaubaren Follower-Zahl erzielten wir mit unseren Posts eine Gesamtreichweite von knapp 420.000 Kontakten mit einer Interaktionsrate von 11 Prozent. LIKE!
Das Set Design für den 5. Frühlingsball
Das Galaprogramm 2018
Bewegende Momente in bewegten Bildern
Ein Rückblick auf den 5. Frühlingsball und ein herzliches Dankeschön an die Stiftung Palmengarten und Botanischer Garten für das Vertrauen und ein einzigartiges Projekt!
„Aus meiner und der Sicht der Gäste, mit denen ich gesprochen habe, war der Frühlingsball ein grandioser Erfolg. Das Konzept und die gesamte Durchführung waren extrem professionell und die Stimmung war sehr gut. Christian Schön und sein Team haben einen spannenden Mix aus Ball, Event und Unterhaltung geschaffen.“
Hartmut Schröder, Geschäftsführer Fleming’s